Otvoreni poziv

P1:
Poštovani,
Pri popunjavanju Prijavnog obrasca za  Otvoreni poziv za podnošenje prijava za (su)financiranje projekata i programa udruga
udomitelja djece od 20. kolovoza 2024. godine, koji provodi Zaklada „Hrvatska za djecu“, pod točkom III. Osnovni podaci o projektu/programu (P/P su dva retka za čije ispunjavanje molim pomoć, odnosno radi li se o istim podacima (naziv projekta ili programa):
Potpora se traži za (upisati projekt ili program) i Naziv P/P
 
(Pitanje zaprimljeno dana 28.08.2024.)
 
O1:
U prijavnom obrascu, pod točkom III. "Osnovni podaci o projektu/programu (P/P)", razlikuju se dva retka za ispunjavanje:
"Potpora se traži za" (upisati Projekt ili Program) - U ovom retku trebate navesti da li tražite potporu za projekt ili program. Dakle, trebate odlučiti da li vaš prijedlog predstavlja projekt ili program, i tu informaciju upisati.
"Naziv P/P" - U ovom retku trebate upisati naziv vašeg projekta ili programa, onako kako ste ga službeno nazvali.
Dakle, prvo trebate odabrati hoće li vaša prijava biti za projekt ili program (što ćete navesti u prvom retku), a zatim u drugom retku upisati točan naziv tog projekta ili programa. Ovi retci se odnose na različite informacije i nisu isti.
 
(Odgovor je objavljen dana 29.08.2024. u 11:38)
_____________________________________________________________________________________________________

P2:
Poštovani,
Molim pomoć:
Što se upisuje u Prijavnom obrascu pod Vrijeme provedbe P/P?
Je li to samo razdoblje u kojem se provode aktivnosti projekta ili obuhvaća i one mjesece do kad je potrebno dostaviti izvješća? Do kad je potrebno dostaviti izvješća?
Na koji način se upisuje ta rubrika: od-do  ili npr. 12 mj.

(Pitanje zaprimljeno dana 28.08.2024.)

O2:
U vezi s popunjavanjem rubrike "Vrijeme provedbe P/P" u Prijavnom obrascu, očitujemo se kako slijedi:
- Vrijeme provedbe P/P odnosi se na razdoblje u kojem se provode sve aktivnosti projekta ili programa. To uključuje i one mjesece do kada je potrebno završiti sve aktivnosti, ali ne obuhvaća razdoblje predviđeno za dostavu završnih izvješća.
- Razdoblje dostave izvješća: Završna izvješća se dostavljaju nakon završetka aktivnosti, a točan rok za dostavu izvješća bit će naveden u ugovoru.
- Način upisa vremena provedbe: Vrijeme provedbe P/P se upisuje se u formatu "od - do" (npr. "01.09.2024. - 31.08.2025."), gdje navodite točne datume početka i završetka aktivnosti.

(Odgovor je objavljen dana 29.08.2024. u 11:43)
_____________________________________________________________________________________________________

P3:
Poštovani,
 
Prilikom popunjavanja obrazca Prijavni obrazac, neka polja mi dolaze u tako malom fondu da se neda pročitati. Neznam kako to ispraviti ili bi bilo dobro da Vam samo tako pošaljem? Obrazac Narativni opis je dobro.
 
Šaljem Vam obrazac da vidite kako to izgleda.
 
(Pitanje zaprimljeno dana 09.09.2024.)
 
O3:
Poštovani,
 
smanjenje veličine fonta u određenim poljima obrasca je predviđeno s ciljem da se osigura sažetost i jasnoća unesenih informacija, s fokusom na bitne podatke. Na taj način se izbjegava nepotrebno proširivanje teksta, a obrazac ostaje pregledan i usmjeren na bitno.
Ljubazno vas molimo da svoj unos prilagodite kako bi bio što koncizniji, navodeći samo relevantne informacije.
 
(Odgovor je objavljen dana 10.10.2024. u 8:51)
_____________________________________________________________________________________________________

P4:
Poštovani,
Upit se odnosi na izjave koje je potrebno dostaviti.
 
Pod točkom 10. se navodi Izjava osobe ovlaštene za zastupanje podnositelja zahtjeva koja je u izravnom doticaju s djecom da nije pravomoćno osuđena za neko od kaznenih djela spolnog zlostavljanja i iskorištavanja djeteta na temelju zakona kojim se uređuju kaznena djela i kaznenopravne sankcije. Obje izjave osobe ovlaštene za zastupanje prijavitelja moraju biti ovjerene kod javnog bilježnika, prilažu se u slobodnoj formi, a dovoljna je jedna izjava koja pokriva oba navoda.
Dakle, je li dovoljno da izjava sadrži sljedeće:
 
Ja, ime i prezime, kao osoba ovlaštena za zastupanje udruge XY, izjavljujem da nisam pravomoćno osuđena za neko od kaznenih djela spolnog zlostavljanja i iskorištavanja djeteta na temelju zakona kojim se uređuju kaznena djela i kaznenopravne sankcije.
 
Zatim se takva izjava ovjeri kod javnog bilježnika i prihvatljiva je za prijavu? Ili je potrebno da sadrži još nešto?
 
Također, što se tiče izjave dokumenata pod točkom 11. Za osobe koje će kroz provedbu projektnih aktivnosti biti u kontaktu s djecom, potrebno je dostaviti i skenirane sljedeće dokumente:
 
a. Obrazac za uvid u kaznenu i prekršajnu evidenciju koji potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje podnositelja zahtjeva,
b. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak (ne starije od 30 kalendarskih dana na dan podnošenja prijave na Otvoreni poziv).
 
Udruga planira aktivnosti za koje u ovom trenutku nije poznato tko će ih izvoditi (npr. nije poznato koji zaposlenik Zavoda za socijalni rad će održati predavanje). Koje dokumente je potrebno dostaviti u tom slučaju? Je li dovoljno dostaviti dokument pod točkom a. Obrazac za uvid u kaznenu i prekršajnu evidenciju koji potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje podnositelja zahtjeva? Pa uvjerenje o nekažnjavanju dostaviti u slučaju odobravanja projekta i sklapanja ugovora?
 
Zahvaljujemo.
 
Lijep pozdrav,

(Pitanje zaprimljeno dana 16.09.2024.)

O4:
Nastavno na upit daju se sljedeća pojašnjenja:
 
Izjava pod točkom 10. Tekst izjave koji ste naveli: „Ja, ime i prezime, kao osoba ovlaštena za zastupanje udruge XY, izjavljujem da nisam pravomoćno osuđena za neko od kaznenih djela spolnog zlostavljanja i iskorištavanja djeteta na temelju zakona kojim se uređuju kaznena djela i kaznenopravne sankcije.“  je odgovarajući. Izjava navedenog sadržaja će, nakon ovjere kod javnog bilježnika, biti prihvatljiva za prijavu na Otvoreni poziv te nema potrebe da sadrži dodatne elemente osim ovih navoda.
 
Vezano uz dostavu dokumenata pod točkom 11., ako u ovom trenutku još nisu poznate sve osobe koje će izvoditi aktivnosti u kontaktu s djecom, Uvjerenja o nekažnjavanju za (sve) osobe koje će biti u izravnom kontaktu s djecom tijekom provedbe projektnih aktivnosti mogu se dostaviti i naknadno, nakon što se konkretno utvrdi tko će biti angažiran na projektu.

(Odgovor je objavljen dana 16.09.2024. u 11:36)
_____________________________________________________________________________________________________